Informativa in materia di protezione dei dati personali

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

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1) Finalità e base giuridica del trattamento.

L'Associazione tratta i Suoi dati personali esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale ed in particolare:

• per la gestione del rapporto associativo (invio della corrispondenza, convocazione alle sedute degli organi, procedure amministrative interne) e per l’organizzazione ed esecuzione del servizio;

• per adempiere agli obblighi di legge (es. fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci/atleti dell’Associazione;

• per l’invio (tramite posta, posta elettronica, newsletter o numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate all’attività e iniziative dell’Associazione;

• in relazione alle immagini/video, per la pubblicazione nel sito dell’Associazione, sui social network dell’Associazione o su newsletter o su materiale cartaceo di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione previo Suo esplicito consenso;

• in relazione alla foto personale ovvero per altre forme di trattamento dell’immagine, anche video, comunque riconducibile all’attività della Associazione;

• per la partecipazione dei soci a corsi/incontri/iniziative e per l’organizzazione e gestione dei corsi/incontri/iniziative;

• per analisi statistiche, anche in forma aggregata.

Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio/Atleta dell’Associazione così come previsto dallo Statuto dell’Associazione, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI, nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici.

All’indirizzo email o al numero di telefono, che Lei indicherà in sede di richiesta di adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’Associazione

La base giuridica del trattamento è rappresentata dalla richiesta di adesione e dal contratto associativo (GDPR: art. 6 comma 1 lett. b), dal consenso al trattamento (GDPR: art. 6 comma 1 lett. a - art. 9 comma 2 lett. a), dai contatti regolari con l’Associazione (GDPR: art.9 comma 2 lett. d), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (GDPR: art. 6 comma 1 lett. c).

 

2) Modalità e principi del trattamento.

Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del D.lgs. n. 196/03 e del D.lgs. n. 101/2018, nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, a opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato né alcuna attività di profilazione.

Il trattamento sarà effettuato su schede, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, sul PC in uso al Presidente e sul PC in uso al Segretario dell'Associazione; entrambi i PC sono protetti da password e attrezzati adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il Presidente, eventuali responsabili e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del GDPR, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e istruzione dei dati.

 

3) Necessità del conferimento e conseguenze del mancato consenso.

Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo. Il consenso all’utilizzo delle immagini/video e alla diffusione dei dati nel sito istituzionale e nelle altre modalità sopra descritte è facoltativo.

 

4) Comunicazione dei dati e trasferimento all’estero dei dati.

L'Associazione potrà trattare e comunicare, per le finalità indicate del trattamento, a:

CONI, FIP (Federazione Italiana Pallacanestro), MSP (Movimento Sportivo Popolare), PGS (Polisportive Giovanili Salesiane), eventuali altri Enti di promozione Sportiva, Enti della Giustizia Sportiva.

Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge, comunicati agli altri soci ai fini dell’organizzazione ed esecuzione del servizio. I dati potranno essere comunicati ai soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialista, assicuratore, medici e strutture medico sportive, ecc.) e a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (allenatori, formatori, Enti Locali, società organizzatrici dei corsi, ecc.). I dati potranno essere trasferiti a destinatari con sede extra UE che hanno sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o, comunque, previa verifica che il destinatario garantisca adeguate misure di protezione (es. salvataggio su servizio cloud). Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto dell’Associazione saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

 

5) Periodo di conservazione dei dati.

I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati per finalità di archivio, obblighi legali o contabili o fiscali o per esigenze di tutela dell’Associazione, con esclusione di comunicazioni a terzi e diffusione in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione. Esaurite le esigenze suddette i dati saranno cancellati.

 

6) Diritti dell’interessato.

Nella qualità di interessato o tutore legale dell'interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati dagli artt. da 15 a 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.

 

7) Titolare del trattamento.

Il Titolare del trattamento dei dati è l'ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA P.G.S. CONDOR con sede legale in via del Redentore n. 205 - 09042 - Monserrato (CA) - telefono 392.1919648 - posta elettronica certificata (PEC) pgscondor@pec.it.